Sprzątanie, które nie odłączy kabla i nie wejdzie w stand-up.
Software house to biuro, w którym kabel pod biurkiem kosztuje godzinę debugowania, monitor nie toleruje płynów, a stand-up o 9:15 to święty rytuał, w który nie wchodzi się z odkurzaczem. Reefa obsługuje firmy IT w okolicach AGH, na Zabłociu i w Czyżynach — znamy te zasady.
737 576 876Z czym mierzy się biuro IT
Sprzęt elektroniczny wszędzie
Monitory, laptopy, słuchawki, kamery, mikrofony — na każdym biurku. Standardowa firma sprzątająca pryska płynem z odległości 30 cm i idzie dalej.
Elastyczne godziny pracy
Część zespołu pracuje do 20:00, część przychodzi o 6:00 rano. Nie ma „po godzinach" w tradycyjnym sensie.
Open-space i „ciche godziny"
Stand-upy, daily meetings, pair programming — w open-space odkurzacz o 9:15 to sabotaż.
Kuchnia jako centrum życia
Kuchnia w software house to nie pokój socjalny — to miejsce spotkań. Brudna kuchnia o 10:00 to problem wizerunkowy.
Nasz model dla IT
Sprzątanie po 19:00 lub o 6:00 rano
Dopasowujemy harmonogram do Twojego zespołu. Dla firm z pracownikami do późna — slot poranny. Dla wczesnych ptaszków — wieczorny. Kuchnia i łazienki — tryb dyżurowy w ciągu dnia.
Zero płynów przy elektronice
Stanowiska z monitorami i sprzętem czyścimy na sucho mikrofibrowymi ściereczkami antystatycznymi. Żadnych sprayów w odległości 50 cm od sprzętu. Kable nie są ruszane — nigdy.
Znamy Twój harmonogram
Stand-upy 9:00–9:30? Nie wchodzimy z odkurzaczem. Retrospektywy w piątki 15:00–16:00? Wiemy o tym i planujemy wokół. Stały personel = nie trzeba tłumaczyć co tydzień.
Kuchnia 3x dziennie
Rano (przed 9:00), w południe (12:00–13:00) i wieczorem (po wyjściu zespołu). Zmywarka rozładowana, blat wytarty, kubki pozbierane. Kuchnia gotowa na następnego espresso.
Jak przebiega obsługa biura IT — od wdrożenia do rutyny
Wdrożenie i zasady dostępu
Przed pierwszym sprzątaniem spisujemy zasady obiektu: kto otrzymuje kartę dostępu, jak działa alarm, które pomieszczenia są poza zakresem — serwerownia, magazyn sprzętu, pokój z prototypami. Do biura wchodzi imiennie wskazana, stała osoba, a każdą zmianę personelu zgłaszamy z wyprzedzeniem, nie stawiamy przed faktem.
Strefy relaksu w standardzie
Kanapy, pufy, stół do piłkarzyków i konsola to część biura, nie dodatek do wyceny. Odkurzamy tapicerkę, przecieramy kontrolery i blaty, porządkujemy strefę chillout tak, żeby o 9:00 nie było śladu po wczorajszym turnieju na konsoli.
Ekspres pod codzienną opieką
Ekspres w software housie pracuje ciężej niż w niejednej kawiarni. Codziennie opróżniamy pojemnik na fusy i tackę ociekową, przecieramy obudowę i dyszę spieniacza, a zbiornik na wodę myjemy co tydzień. Braki ręczników czy płynu do naczyń wychwytujemy, zanim zauważy je zespół.
Zakres rośnie razem z zespołem
Rekrutujecie i dostawiacie biurka? Zakres aktualizujemy od kolejnego miesiąca — bez aneksów i renegocjacji. Przy przeprowadzce do większego biura przejmujemy nową powierzchnię płynnie, a starą możemy doprowadzić do stanu zdawczego przed zwrotem właścicielowi.
Czym sprzątanie biura startupu różni się od klasycznego biura
Majątek startupu stoi na biurkach. Laptop, dwa monitory, dock i słuchawki na jednym stanowisku bywają warte więcej niż meble w całym pomieszczeniu — dlatego w sprzątaniu biur IT obowiązuje żelazna zasada: niczego nie przestawiamy i niczego nie odłączamy, a osoba sprzątająca zna listę stref, których nie dotyka. Na wypadek szkody współpracę zabezpiecza polisa OC do 1 mln zł.
Druga różnica to poufność. Sprzątanie odbywa się zwykle poza godzinami pracy, bez nadzoru zespołu — w biurze pełnym whiteboardów z architekturą systemu i notatek po sesjach projektowych. Dlatego kierujemy stały, sprawdzony personel i na życzenie podpisujemy NDA. Tablic suchościeralnych domyślnie nie ścieramy: nic, co wygląda na pracę w toku, nie znika.
Trzecia różnica to tempo zmian. Zespół, który w styczniu liczy 12 osób, w grudniu potrafi mieć 30 — dochodzą hot-deski, druga kuchnia, nowe piętro. Startup rzadko zatrudnia office managera, a sprzątaniem nie powinien zarządzać CTO. Po naszej stronie sprawy prowadzi jeden koordynator, a uwagi zgłasza się w minutę przez system QR — bez maili i telefonów.
220 m² · 45 stanowisk · open-space · 5x w tygodniu
„Poprzednia firma co miesiąc przysyłała kogoś nowego — i za każdym razem musieliśmy tłumaczyć, żeby nie ruszać kabli pod biurkami. W Reefa od pół roku przychodzi ta sama osoba, zna nasze biuro lepiej niż połowa zespołu."
Dla startupów IT
Jak liczymy abonament dla biura IT
Abonament zaczyna się od 1200 zł netto miesięcznie. Na wycenę wpływają metraż i liczba stanowisk, częstotliwość sprzątania, dzienny tryb dyżurowy kuchni i łazienek, obecność stref relaksu oraz godziny wejścia — sloty nocne i wczesnoporanne wymagają innej organizacji pracy. Konkretne widełki podajemy w 15 minut od przesłania podstawowych danych o biurze.
Rozliczenie jest miesięczne, na fakturę VAT, bez długoterminowego zobowiązania — zakres można zmieniać z miesiąca na miesiąc, w rytmie wzrostu zespołu. 91% klientów zostaje z nami, ale to ich decyzja, nie zapis w umowie.
Bezpłatna wycena dla Twojego biura IT
Średni czas odpowiedzi 15 minut. Audyt obiektu w 48 godzin. Harmonogram dopasowany do stand-upów i retro.